In het ERP-pakket is er een voorraadniveau ingesteld, komt de voorraad onder deze niveau, dan geeft het ERP-pakket een inkoopimpuls voor de afdeling inkoop. Afdeling inkoop vraag bij verschillende leveranciers om een offerte en kiest daaruit de ideale leverancier voor het bedrijf. Aan de hand van de offerte wordt er een bestellijst gemaakt en deze bestellijst wordt aan het ERP-pakket toegevoegd. De goederen worden ontvangen en gecontroleerd, daarnaast als de inkoopfactuur binnen is wordt er gecontroleerd of je de goederen die op de inkoopfactuur staat ook daadwerkelijk hebt ontvangen. Als de factuur akkoord is dan kan er worden betaald.