Aan de hand van de inkoopimpuls wordt er een leverancier geselecteerd. Met de leverancier onderhandelen over contracten en stellen daaruit een inkoopcontract. Is de inkoopcontract niet akkoord, dan moeten de onderhandelingen met de leveranciers opnieuw worden uitgevoerd. Is het de inkoopcontract wel akkoord, dan wordt het ondertekend en in het ERP-pakket ingevoerd.